Door de boekhouding uit te besteden, kunnen ondernemers en eigenaren van bedrijven tijd besparen op vervelende administratieve taken. De uren besteed aan papierwerk en belastingvoorbereiding kunnen ze terugkrijgen. Hierdoor kunnen ze zich meer concentreren op hun kerncompetenties, wat uiteindelijk zal leiden tot een hogere productiviteit en betere winst. In deze blogpost gaan we dieper in op de 5 voordelen die een bedrijf heeft bij het uitbesteden van de boekhouding.
1. Bespaar tijd en geld omdat uitbestede accountants beter opgeleid en ervaren zijn
Het eerste voordeel van het inhuren van een accountant is dat ze meer vaardigheden hebben dan interne accountants, wat betekent dat je een goed idee kunt krijgen van wat je nodig hebt voordat je ze inhuurt. Het tweede voordeel is dat ze een breed scala aan ervaring hebben, wat betekent dat het mogelijk is om iemand te vinden die weet hoe hij met uw specifieke behoeften moet omgaan zonder dat u lange uren hoeft te besteden aan het zoeken naar de juiste persoon.
2. Verkort de doorlooptijd van uw financiële rapportages door uw boekhoudproces uit te besteden
Door boekhouding uit te besteden, kunnen bedrijven tijd besparen voor hun werknemers, zodat ze zich kunnen concentreren op andere aspecten van hun bedrijf. Ze zullen de doorlooptijd van financiële rapporten kunnen verkorten, waardoor ze sneller en gemakkelijker toegang krijgen tot belangrijke financiële informatie dan ooit tevoren. Door uw boekhoudproces uit te besteden, krijgt u ook toegang tot specialisten die verstand hebben van financiën en cijfers. U kunt ook profiteren van hun expertise in specifieke markten en sectoren voor een beter begrip van de financiën van uw bedrijf.
3. Verbeter de nauwkeurigheid door gekwalificeerde accountants uit te besteden die weten hoe ze belastingformulieren, rapporten en andere documenten correct moeten invullen
Uitbestede accountants zijn er om al uw vragen te beantwoorden, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over belastingformulieren. Outsourcing is al jaren een trend in het bedrijfsleven. Het geeft ondernemers de mogelijkheid om zich te concentreren op hun persoonlijke taken en het delegeren van de dagelijkse taken zoals salarisadministratie en boekhouding. Outsourcing is een geweldige optie voor kleine of groeiende bedrijven met beperkte middelen, omdat ze zich de diensten van een accountant kunnen veroorloven tegen lagere kosten en zonder er een fulltime in dienst te hoeven nemen. Ook de voordelen van het uitbesteden van accountants zijn het vermelden waard. Wanneer u een accountant van een bureau inhuurt, zullen zij nauwkeurige belastingformulieren opstellen, rapporteren en, nog belangrijker, al uw vragen beantwoorden, zodat u zich er geen zorgen over hoeft te maken!
4. Besteed meer tijd aan activiteiten met toegevoegde waarde terwijl u administratieve taken (belastingaangifte, opstellen van prognoses) uitbesteedt
Als het gaat om het uitvoeren van administratieve taken, moeten we meer tijd besteden aan activiteiten met toegevoegde waarde en niet aan activiteiten die minder nodig zijn. We zouden bijvoorbeeld meer tijd moeten besteden aan het voorbereiden van presentaties voor vergaderingen of het aangaan van gesprekken met klanten of collega’s. Het is daarom erg effectief om de administratieve taken uitte besteden aan een boekhouder.
5. Besteed uw boekhouding uit om geld te besparen zonder de kwaliteit van het werk te verminderen
Het uitbesteden van uw boekhoudkundige verantwoordelijkheden aan een derde partij kan u tijd en geld besparen zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit van het werk. Boekhouding wordt vaak beschouwd als een moeilijke taak die urenlang nauwgezet werk vereist. Als u uw boekhouding echter uitbesteedt aan een bedrijf dat erin gespecialiseerd is, zoals CPA-kantoren, zorgt u ervoor dat u niet fulltime een accountant in dienst hoeft te hebben. Bovendien zijn deze diensten vaak minder duur dan het inhuren van personeel, omdat ze per uur rekenen terwijl een werknemer een salaris zou krijgen.
Deze vijf voordelen zijn reden genoeg om eens te gaan kijken bij een professioneel boekhoud kantoor! Interesse? Neem dan zeker eens een kijkje op de website van Actium.nl.
